home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Super CD / Super CD.iso / educ / world / readme.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-01-22  |  4.3 KB  |  110 lines
  1.  
  2.                        Maps 'n' Facts Technical Notes
  3.                        ------------------------------
  4.  
  5.  
  6. -----------------------------
  7. SPECIAL PRINTING INSTRUCTIONS
  8. -----------------------------
  9.  
  10. Printing to a file:
  11.  
  12. You may want to print to a DOS file rather than directly to a printer.
  13. For example, say you want a beautiful full-color, high-resolution 
  14. printout of a map.  You may not have your own high-end color printer, 
  15. but may know of a local professional printing business that does.  
  16. Here's what you can do:
  17.  
  18.       1. Run Maps 'n' Facts on your computer.
  19.  
  20.       2. Choose TO FILE as the printer port.  
  21.  
  22.       3. Choose a color PostScript printer driver such as the QMS 
  23.          ColorScript 100 (Most color PostScript printers are compatible).
  24.  
  25.       4. Print the map.  The file name that Maps 'n' Facts creates is shown 
  26.          on the screen ("Printing to MNF001.OUT"). When you print to a file, 
  27.          the printer output will be sent to a DOS file named MNF001.OUT 
  28.          (or MNF001.EPS for Encapsulated PostScript files).  If MNF001.OUT 
  29.          already exists, the output file will be MNF002.OUT and so on.  
  30.          
  31.       5. Exit Maps 'n' Facts. 
  32.  
  33.       6. Find the output file that Maps 'n' Facts just created on your
  34.          computer in the your current directory.  Copy this file to a 
  35.          floppy disk.  
  36.  
  37.       7. Take your floppy disk to a professional printer, and have them
  38.          print it for you on their color PostScript printer.
  39.    
  40. If you chose the Encapsulated PostScript printer driver, you can import the 
  41. file into another program that is capable of importing the EPS file into a 
  42. document.
  43.  
  44. You can also print it yourself on another machine just by copying it to that 
  45. machine and then sending it to the printer port.  But be careful!
  46.  
  47.           THE CONTENTS OF THE OUTPUT FILE MUST NOT BE ALTERED IN ANY 
  48.           WAY BETWEEN THE TIME THAT MAPS 'N' FACTS PRODUCES IT TO THE TIME
  49.           THAT IT IS RECEIVED BY THE PRINTER.  (name changes are OK)
  50.  
  51. There are two very common ways that these output files may be altered:
  52.  
  53.       a.) The DOS "print" command assumes it is dealing with text files
  54.           whereas most printer formats use binary files.  The print command
  55.           can perform slight modifications to the file contents in the
  56.           process of sending it to the printer.
  57.  
  58.           DO NOT DO THIS: 
  59.             
  60.              C> print MNF001.OUT
  61.  
  62.           INSTEAD, send it to the printer like this:
  63.  
  64.              C> copy /b MNF001.OUT lpt1
  65.  
  66.       b.) When copying or printing across a network, be sure that the
  67.           network does not alter the file.  If your network is set to
  68.           capture a printer port, be sure that the network knows not 
  69.           to alter files that are sent across the port - DO NOT expand
  70.           tabs or adjust carriage returns!
  71.  
  72.  
  73. Errors while printing:
  74.              
  75. There are two errors that can occur while printing.  
  76.  
  77.    1.) The printing process requires free disk space to store
  78.        temporary files. These files are created in the current directory.
  79.  
  80.        If there is not enough free disk space the program will cancel the 
  81.        printout and report an error.
  82.  
  83.        The amount of disk space required varies based on the complexity of 
  84.        the output, maps require the most while information screens require
  85.        the least.  In most cases, you won't need more than 100K to 200K.
  86.        In extreme cases, you may need as much as half a megabyte. Printing 
  87.        to a file may require as much as one megabyte, but it will typically 
  88.        require 100K to 200K.
  89.  
  90.    2.) You may install and run Maps 'n' Facts from any valid DOS directory 
  91.        but printing may not be possible if the install directory is too deep.
  92.        
  93.        If the install directory is too deep, you may encounter an "Install 
  94.        Directory Too Deep" error message.
  95.  
  96.        By deep, we mean too many subdirectories beyond the root directory.
  97.        For example, "c:\tools\geog\mapfacts" is deeper than "c:\mapfacts".
  98.        Printing to a file, is more likely to cause this error, but before 
  99.        you re-install Maps 'n' Facts in a new directory, try printing 
  100.        directly to a printer port rather than TO FILE.
  101.  
  102.        
  103.  
  104.        
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.